家族企业专家经常告诉企业主:“应该召开家庭会议。. m88体育认为这是一个很好的建议. 但这些专家似乎也建议:不要自己尝试. 这就是m88体育的分歧所在. m88体育相信,家庭可以通过自己的努力成功地召开会议, 特别是如果一个家庭成员受过培训,可以为家庭会议提供便利. 外部助推器的成本和有时不可预测的质量可能会阻止拥有企业的家庭举行家庭会议. 他们可能会发现自己动手的方法更舒服.

家庭会议可以提高企业在下一代延续下去的机会. m88体育说的是几代人定期的家庭聚会, 孩子和配偶, 来学习的人, 讨论, 每年一到四次全家一起梦想和计划. 而家族企业往往是这些会议上的一个重要话题, 任何与家庭有关的主题都是合适的. 因此, 整个家庭, 不管公司的所有权或雇佣情况如何, 被敦促参加.

议程主题可以包括家庭使命声明, 慈善或社区活动, 新一代的领导, 个体识别, 家庭政策, 教育, 遗产规划, 家族病史, 家庭娱乐和许多其他事情. 家庭的参与和参与有助于家庭会议的真正目标更大的凝聚力, 沟通和规划. m88体育参加了一个为期两天的家庭会议,不仅讨论了家族业务和企业领导人的继任计划,还讨论了改善家庭度假胜地的问题, 关于遗产规划的介绍, 挑选那些负责计划和执行下次会议和鲈鱼钓鱼比赛的人!

由于家庭讨论的潜在情感强度,推动自己的家庭会议似乎令人生畏. 是有效的, 家庭成员必须克服情感障碍, 消除长期以来对家庭的刻板印象,遏制家庭成员之间的长期冲突. 所有这些都很难做到. 有时你很难忘记,在你五岁的时候,你的小弟弟汤米弄坏了你最喜欢的玩具卡车, 一家市值2000万美元的纺织公司的第二代高管说. m88体育可以相信本和汤米在每次会议上对某些事情都有不同意见, 另一位家庭成员补充道. 这曾经让妈妈很难过,但m88体育现在已经学会了更有建设性地处理这种动态.

m88体育听到了一些反对使用家庭成员作为会议协调人的声音:培训不足, 缺乏必要的内在素质来促成复杂的家庭会议, 以及保持客观的难度. 有时家庭成员认为这些会议完全是在浪费时间,或者是家庭成员发起的带有大量个人议程的项目. 最重要的是,家庭需要公正的促进者.

m88体育发现,当一个家庭在选择协调人方面有发言权,当保护措施防止偏袒个人议程时,它更有可能信任自己的成员.

m88体育建议您尝试家庭会议,并提供一些建议,以增加您的成功概率.

促进家庭会议的建议

  1. Co-facilitate. 选出至少两名家庭成员以协助会议. 共同协调人提供了制衡. 如果有人想对正在讨论的话题表达强烈的意见, 另一个协调人领导会议的这一部分.
  2. 涉及其他. 让多个家庭成员参与计划和组织会议,可以避免让人觉得任何一个人都是主导者,也可以给不受雇于该行业的家庭成员一个领导的机会. 委派职责,记笔记, 跟踪时间, 处理活动挂图, 输入分钟, 主持委员会和准备讲义可能会获得更多的参与和支持. 它还使协调人能够将精力集中在保持专注和势头的关键工作上.
  3. 得到培训. 优秀的引导者是目标导向的, 有魅力的, 灵活的, 专业, 外交, 敏感的, 直观的和病人. 许多家庭都有在公民生活中表现出这种能力的成员, 教堂, 学校或其他团体. 而一些家庭成员的个性更适合他们作为家庭会议促进者, 他们应该通过沟通培训来提高这些技能, 解决冲突, 积极倾听, 决策和群体管理. 有帮助其他团队的经验会很有帮助.
  4. 了解自己. 反思你是如何工作和沟通的. 认清自己的优点和缺点. 了解你的个性风格以及它如何影响你的反应会让你更欣赏不同风格的家庭成员.
  5. 知道你的极限. 家庭成员的协调人应该明白他们的能力在哪里结束,以及何时需要专业干预. 密集的冲突, 反社会的行为, 沟通中断,威胁到继续会议的能力或被一个人或一个小组控制,这些症状可能需要专业帮助.
  6. 减少意外. 家庭成员希望在家庭会议临近时感到安全. 备忘录, 阅读材料, 在会议之前提前发送更新和会议议程对于帮助每个人感到准备更充分是至关重要的. m88体育也建议引导者邀请建议, 在敲定议程之前的贡献和反馈.
  7. 先制定规则. 第一次会议的首要议题应该是,为家庭成员之间的交流制定安全、强化的基本规则. m88体育见过的基本规则的例子:每个人都代表自己说话, 没有手机和呼机, 一次会议(没有对话), 精神上和情感上都要在场, 迟到者须付入场费(每迟到一分钟25美分), 必须首先征求反馈意见, 等等.
  8. 玩得开心. 如果家庭会议能提供家庭娱乐的机会,那么它的效果最好. 愉快的回忆和笑话伴随着严肃的讨论而产生,有助于缓解会议的气氛. 一些家庭由年轻一代成员做演讲. 一些人为企业制作广告或印有原创口号的t恤. 短剧或才艺表演很受欢迎. 小组练习、项目和活动可以成为会议的亮点.
  9. 注意细节. 后勤因素可以决定会议的成败. 如果椅子很舒服,人们自然更愿意坐在房间里互相交谈, 咖啡很热,休息时间也很充足. 附近有电话银行和洗手间吗? 会议期间谁照看孩子们? 两餐之间有零食供应吗? 一些家庭为了确保每个人的舒适,会安排会议接待委员会.
  10. 把你的时间. 在家庭会议的时间和内容上都要慢慢来. 议程要有实质内容,但要避免过多的内容。在开始阶段,一两个沉重的话题就足够了. 一些家庭以一个三小时的会议开始,制定基本规则,计划议程和下次会议的安排. 之后,家庭可能会选择半天或一整天的形式,甚至周末度假.

家庭会议本身就是一种奖励. 在早期阶段, 会议沟通的过程, 分享, 建立信任和开放, 解决冲突比实际结果重要得多. 精心安排的会议有助于家庭成员找到力量,应对拥有和管理企业所带来的挑战.